Para trackear tus números semanales tienes 3 caminos: una planilla casera, un SaaS tipo Lifetimely o un tracker estructurado en Excel. ¿Cuál te conviene? Depende de tu tamaño, presupuesto y cuánta automatización necesitas. Te lo desgloso.
Las 3 opciones
Opción 1: Google Sheets / Excel armado por ti
Cómo es: abres una planilla en blanco, defines columnas (revenue, COGS, ads, etc.), escribes fórmulas, vas iterando.
Pros: 100% gratis. Total control. Adaptable a cualquier modelo de negocio.
Contras: consume 60-90 minutos por semana solo en pegar datos y revisar fórmulas. Errores frecuentes (referencias rotas, fórmulas mal copiadas). Versionado caótico (terminas con 5 archivos "v_final_definitivo_v3").
Para quién: emprendedores que recién están empezando con CL$1-3M/mes y tienen tiempo de sobra.
Opción 2: SaaS tipo Lifetimely / Tripletree / Polar
Cómo es: conectas tu Shopify y tus cuentas de Meta/Google, el software calcula automáticamente.
Pros: automatización completa. Dashboards bonitos. Comparativos automáticos. LTV, cohort analysis, attribution.
Contras: caro (USD 49-299/mes = CL$45.000-275.000 mensual). Solo Shopify (no funciona en Woo, Tienda Nube, Jumpseller). Vendor lock-in: si dejas de pagar, pierdes histórico.
Para quién: tiendas que facturan +CL$30M/mes, en Shopify, con presupuesto para tools.
Opción 3: Tracker estructurado en Excel (manual con lógica preescrita)
Cómo es: un Excel donde tú pegas 5-6 datos por semana y el archivo hace 900+ cálculos automáticos. Tipo Cifras Claras.
Pros: pago único. Funciona en cualquier plataforma (Shopify, Woo, Tienda Nube, Jumpseller). Tuyo para siempre, offline. La fricción manual te obliga a mirar los números cada semana (lo cual ES un beneficio).
Contras: no es automático: tienes que pegar 5 datos por semana (5 min). No tiene cohort analysis ni LTV avanzado.
Para quién: tiendas entre CL$1M y CL$50M/mes, en cualquier plataforma, que valoren simpleza y disciplina semanal.
Tabla comparativa
| Sheet casero | SaaS (Lifetimely) | Tracker Excel estructurado | |
|---|---|---|---|
| Costo mensual | Gratis | USD 49-299/mes | CL$19.990 una vez |
| Tiempo semanal | 60-90 min | 15-20 min | 5 min |
| Plataformas | Cualquiera | Solo Shopify | Cualquiera |
| ROAS real automático | No (lo armas tú) | Sí | Sí |
| Decisión semaforo | No | Parcial | Sí |
| Vendor lock-in | No | Sí | No |
Mi recomendación según tu situación
- Recién empezando, <CL$3M/mes: tracker Excel estructurado. Te da disciplina semanal sin costo recurrente.
- CL$3M – CL$30M/mes en cualquier plataforma: tracker Excel estructurado. La automatización del SaaS no compensa el costo a este tamaño.
- CL$30M+/mes en Shopify, con equipo: SaaS tipo Lifetimely o Polar. Vale la pena el costo por el tiempo ahorrado.
- CL$30M+/mes en otra plataforma: tracker Excel + considera contratar un analista part-time.
El argumento "contraintuitivo" del manual
Mucha gente asume que automatización = mejor. No siempre. Cuando los datos llegan automáticos, dejas de mirarlos. Cuando tienes que pegar 5 números cada lunes, te obliga a ver tu negocio. Esa fricción de 5 minutos vale oro.
De los empresarios que conozco con SaaS instalados, el 70% no abrió el dashboard la última semana. El 100% de los que usan el tracker manual sí — porque pegar los 5 datos requiere abrirlo.
El tracker que uso cada lunes para tomar esta decisión en 5 minutos
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